POLITYKA PRYWATNOŚCI I PLIKÓW COOKIES

Serwisu GPC RENT CARS

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazywanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem z serwisu internetowego www.gpcrentcars.eu.

§1. Administrator Danych Osobowych

  1. Administratorem danych osobowych zawartych w serwisie jest: R&C Piotr Chesiak Działający pod nazwą handlową: GPC RENT CARS Siedziba: Rue franklin 9, 1000 Bruksela.  Numer przedsiębiorstwa (BCE/KBO) / VAT: BE 0635.602.002

  2. Z Administratorem można skontaktować się pisemnie za pomocą poczty tradycyjnej na wskazany powyżej adres lub mailowo pod adresem: info@gpcrentcars.eu.

§2. Cele i Podstawy Przetwarzania Danych

Przetwarzamy Twoje dane w konkretnych celach, zależnie od tego, jak korzystasz z naszego serwisu:

  1. Formularz kontaktowy / Kontakt e-mail / Telefon:

    • Cel: Udzielenie odpowiedzi na zapytanie, przesłanie oferty handlowej lub kalkulacji leasingowej/kredytowej na prośbę Użytkownika.

    • Podstawa prawna: Prawnie uzasadniony interes Administratora (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – komunikacja z klientem, oraz podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (Art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

  2. Realizacja umowy (Sprzedaż / Leasing):

    • Cel: Sprzedaż pojazdu, wystawienie faktury, realizacja formalności celno-skarbowych.

    • Podstawa prawna: Niezbędność do wykonania umowy (Art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz obowiązek prawny ciążący na Administratorze (np. przepisy podatkowe) (Art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

§3. Odbiorcy Danych

Dbamy o poufność Twoich danych. Mogą one być przekazywane wyłącznie podmiotom niezbędnym do prawidłowej realizacji usług:

  1. Podmioty finansujące: W przypadku wnioskowania o leasing lub kredyt, Twoje dane mogą zostać przekazane do współpracujących banków i firm leasingowych w celu oceny zdolności kredytowej.

  2. Biuro księgowe: W celu realizacji obowiązków podatkowych.

  3. Dostawcy usług IT: Firmy hostingowe i dostawcy oprogramowania, którzy wspierają działanie naszego serwisu i poczty e-mail.

§4. Okres Przechowywania Danych

  1. Dane przetwarzane w celu obsługi zapytania ofertowego będą przechowywane przez okres trwania korespondencji, a następnie przez okres wynikający z prawnie uzasadnionego interesu Administratora (np. archiwizacja dla celów obrony przed roszczeniami).

  2. Dane związane z zawartą transakcją (faktury) przechowywane są przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego (w Belgii jest to zazwyczaj 7 lat).

§5. Prawa Użytkownika

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:

  1. Prawo dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii.

  2. Prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych.

  3. Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) lub ograniczenia ich przetwarzania.

  4. Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.

  5. Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego:

    • W: Belgia Organ ds. ochrony danych (Rue de la Presse 35, 1000 Bruksela).

    • W Polsce: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

§6. Polityka Plików Cookies (Ciasteczka)

  1. Serwis www.gpcrentcars.eu korzysta z plików cookies. Są to niewielkie pliki tekstowe wysyłane przez serwer www i przechowywane przez oprogramowanie komputera przeglądarki.

  2. Stosujemy pliki cookies w celach:

    • Technicznych: niezbędnych do prawidłowego działania strony.

    • Analitycznych: (np. Google Analytics) do tworzenia anonimowych statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy korzystają ze strony, co umożliwia ulepszanie jej struktury i zawartości.

  3. Użytkownik ma możliwość ograniczenia lub wyłączenia dostępu plików cookies do swojego urządzenia w ustawieniach przeglądarki internetowej. Zastrzegamy, że wyłączenie obsługi plików cookies niezbędnych dla procesów uwierzytelniania, bezpieczeństwa, utrzymania preferencji użytkownika może utrudnić, a w skrajnych przypadkach uniemożliwić korzystanie ze stron www.

§7. Bezpieczeństwo

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem (np. poprzez stosowanie protokołu szyfrowania SSL na stronie internetowej).